Где хранить файлы? Думаю, в наше время такого вопроса возникнуть не должно. Действительно, казалось бы столько вариантов: жесткий диск компьютера, карта памяти в телефоне, флеш-накопитель (или обычная флешка) и т.п.
Другой вопрос: «Что выбрать?» Сейчас наибольшую популярность приобретают, так называемые, «облачные» хранилища данных, которые позволяют хранить данные в сети на виртуальном сервере, часто называемом, просто — «облако». Об одном из таких хранилищ я и расскажу вам далее.
Думаю, сейчас многие люди «мобильные» и не сидят дома возле одного единственного компьютера, поэтому всегда иметь при себе нужные файлы нередко оказывается очень и очень нужным. Ведь действительно, порой бывает удобнее, при наличии более-менее нормального канала связи, закинуть фотографии, музыку, документы и т.д. в «облако», чем использовать для этих целей, к примеру, «флешку». Нередко, мне проще скинуть несколько фотографий или скриншотов с айфона на Dropbox, а уже с него на компьютер, чем подключать кабель, синхронизировать телефон с айтюнсом, отключать кабель.
Итак, Dropbox. Почему именно он надолго «прижился» у меня?
Почему «Dropbox»?
Ну во-первых, это, конечно, бесплатность. Любому новому пользователю предоставляется 2 Гб. свободного места для хранения абсолютно любой информации
Вас не ограничивают ни в объеме загружаемого файла, ни в его расширении. Это может быть что угодно. Начиная от обычного MP3-файла и заканчивая каким-нибудь экзотическим форматом, не менее экзотичной программы. Но тут следует учесть важную особенность. При загрузке через веб-интерфейс, размер файла не должен превышать 300 Мб. Хотите больше? Пользуйтесь специальными клиентами (о них мы поговорим позже), которые компания Dropbox Inc любезно выпустила почти для всех современных мобильных платформ.
Что делать если 2 Гб. вам мало? Возможностей расширить виртуальное место предостаточно. Это могут быть как бесплатные методы (анонс dropbox-a в социальных сетях, приглашение пользоваться сервисом друзей), так и платные (специальные тарифы, согласно которым, за определенную сумму в месяц, вам будут предоставлены дополнительные «гига»)
Во-вторых, я часто обмениваюсь информацией с друзьями, фолловерами и т.п. Таким образом, из Dropbox получается отличный файлообменик. Тут все очень просто. Закиньте файл в папку «Public», скопируйте публичную ссылку на него и все. Теперь любой пользователь, которому вы дадите ссылку на данный файл, сможет скачать его даже без регистрации на самом сервисе и разумеется без всяких «подождите 60 секунд», «введите проверочный код». Ссылка ведь — прямая. Также, для публичного доступа можно предоставить не только папку «Public» и её содержимое, но и любую другую папку на ваше усмотрение.
В-третьих, что касается синхронизации. Сервис предполагает, что вы всегда будете иметь доступ к файлам, хранящимся в «облаке», где бы вы не находились (было бы только подключение к Интернету). За это отвечают многочисленные клиенты, разработанные как для компьютерных операционных систем, так и для мобильных. Клиент может быть установлен на:
а также на iPhone, iPad, Android и BlackBerry. Как видите WindowsPhone 7 и Symbian,увы, остались в стороне. Надеюсь на время. А также не забываем про веб-интерфейс.
Думаю, эти три аргументы оказались для вас весомыми для того, чтобы попробовать сервис в действии. Не будем терять время и приступим к регистрации.
1. Регистрация
Вы можете зарегистрироваться непосредственно с компьютера, зайдя на страницу https://www.dropbox.com/register или с мобильного устройства (буду рад, если вы зарегистрируетесь по моей реферальной ссылке https://db.tt/EqFFqMAN (кликните на неё и вы перейдете на страницу с регистрацией),ведь, как уже писал выше, за приглашенных пользователей дают дополнительные 250 мегабайт свободного места, но лимитом до 8 Гб.)
В любом случае, регистрируетесь ли вы через сайт, либо через телефон, вам придется пройти одинаковую процедуру ввода данных, а именно: Имя (First name), Фамилия (Last name), E-mail и пароль
Всё. В вашем распоряжении 2Gb. свободного места, которые вы можете заполнять как и чем угодно на свое усмотрение.
2. Веб-интерфейс
Для начала рассмотрим стандартный способ загрузки файлов — веб.
Откроем в браузере страничку https://www.dropbox.com/, далее «Log in», вводим свои данные и готово.
В колонке справа находится строка поиска по файлам, а также ссылка на получение реферальной ссылки или приглашения друга по e-mail и ссылка на страницу загрузки десктопного клиента. Как видите, внизу отображается полоса с процентным соотношением используемого вами в «облаке» памяти.
После регистрации, у вас обязательно будут папки «Photos» и «Public», а также файл-руководство «Getting Started».
Выше вы найдете кнопку «Upload«, с помощью которой можно выбрать файл(-ы) для загрузки. Загружаться он(-и) будет(-ут) именно в ту директорию, в которой вы находитесь в момент нажатия кнопки.
«New Folder» создаст вам новую папку в той директории, в которой вы находитесь.
Кликнув по «Share a folder«, вы сможете сделать любую из сущетствующих папок (или новую папку) общедоступной.
Клик на «Show deleted files» покажет вам удаленные файлы (файлы в «корзине»)
Далее рассмотрим дополнительные возможности «More«. Для каждой папки они индивидуальны, но есть и сходства. Например, папку «Photos» можно представить в виде галереи. Для этого нажмите на синюю стрелочку, которая расположена правее от название папки и выберите пункт «Gallery»
Как вы уже заметили, можно скачать данную папку к себе на компьютер, нажав «Download folder».
Давайте посмотрим на другие опции, доступные файлам. Зайдем, к примеру, в папку «Public». В ней у меня уже есть некоторые файлы. Вот список опций, доступных для них
«Previous versions» — посмотреть предыдущую версию файла. Так как Dropbox сохраняет ревизии файлов, такая опция доступна.
«Download file» — скачать данный файл к себе на компьютер.
«Copy public link» — опция доступна только для файлов, находящихся в папке «Public» или папках, для которых вы сами установили общедоступность.
«Move…» — перенести файл в другую папку
«Rename» — переименовать файл
«Copy to…» — копировать файл
«Delete» — удалить файл. Сразу отмечу, что после удаления файла, он все еще продолжает существовать. Нажмите на «Show deleted files» и вы снова увидите его. Для того, чтобы окончательно и бесповоротно удалить файл, кликните на синюю стрелочку справа от его названия и нажмите «Permanently delete». Там же, вы можете восстановить файл, нажав на «Undelete».
Напоследок о веб-интерфейсе. Во вкладке «Events«, находится история ваших действий с файлами/папками
А вкладка «Get Started» проинструктирует вас, как можно получить дополнительные 250 Мб. места бесплатно
Раз уж мы заговорили об увлечении места, зайдем на страницу https://www.dropbox.com/free и выполним несколько условий, а именно:
- Свяжем наш Twitter-аккаунт с Dropbox
- Свяжем наш Facebook-аккаунт с Dropbox
- Зафолловим @Dropbox в Twitter-е
- Расскажем друзьям о том, за что мы любим Dropbox
Итак, ещё +512 Мб. места — бесплатно :)
Напоследок, вкладка «Sharring» позволит вам совместно с другими пользователями управлять своей папкой или файлом. Это еще один из главных плюсов Dropbox. Вы можете совместно работать над папкой с другими пользователями. Как только один из пользователей общедоступной папки изменит ее содержимое — изменения сразу станут видны другим пользователям, которым вы дали «общедоступность» на папку.
Ну а «Help» — это большой FAQ о сервисе, к сожалению не на русском языке ;)
Если вы перейдете на «Account«, то сможете просмотреть более подробную статистику по занятому/свободному месту, сменить пароль и данные, посмотреть, через какие клиенты производился доступ в последнее время к файлам и число регистраций по вашей реферальной ссылке
3. Клиенты
Как я уже писал выше, пользоваться специальными клиентами, написанными под различные компьютерные и мобильные платформы, куда более удобно, нежели веб-интерфейсом. Рассмотриv Dropbox for Windows и Dropbox for iPhone (почти все точно также выглядит и в Mac OS, и в Linux..различия — минимальны)
3.1 Dropbox for Windows
Скачиваем, устанавливаем, все предельно просто. Далее в трее появится значок фирменной синей коробки и начнется синхронизация файлов. По умолчанию, папка Dropbox расположена в корне папки пользователя компьютера
Зеленые «галочки» означают, что папка полностью синхронизирована с «облаком». Пр работе с фалом или папкой, для вас возможны все те функции, которые мы с вами разбирали в разделе управления через веб-интерфейс. Дополнительные возможности, можно просмотреть кликнув на правую клавишу мыши и выбрав «Dropbox». Например, получить общедоступную ссылку на файл
Создание папок, удаление, переименование файлов происходит точно так же, как если бы вы работали с обычным жестким диском. Чтобы закинуть файл в «облако» (Upload), просто потащите его в папку «Dropbox». Также не забываем, что в отличие от веба, через клиент можно загрузить файл за раз неограниченного объема (ограничено только свободным местом в хранилище).
3.2 Dropbox for iPhone
На примере iPhone, с помощью приложения вы сможете:
- закачивать в «облако» картинки (при этом качество вы выбираете сами) или видео с телефона, создавать/удалять файлы и папки
- просматривать список своих папок и файлов
- просматривать некоторые вложения (например текст, картинки, pdf-документы)
4. Насчет безопасности
Dropbox позаботился насчет сохранности и безопасности и конфиденциальности данных своих пользователей:
- Все данные передаются через защищенное SSL соединение
- Все данные шифруются по алгоритму AES-256
- Общие папки могут просматривать только люди, которым вы дали доступ
- Общедоступный файл(-ы) доступен(-ы) для просмотра только людям, которые имеют ссылку на файл(ы)
- и другие методы защиты.
5. Вывод
Итак, Dropbox по праву можно назвать одним из лучших облачных хранилищ данных. Он позволит вам всегда иметь «под рукой» все необходимые файлы, а также станет отличным решением для обмена данными.
Попробуйте. Надеюсь вам понравится :)
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.